Softwarový audit
Proč softwarový audit
Vzhledem k tomu, že softwarové i hardwarové vybavení firmy se často rozrůstá a mění, bývá tento stav pro firemní management často velmi nepřehledný. Z tohoto důvodu je vhodné provádět softwarový audit firmy.
Podle usnesení vlády 624/2001 Sb. jsou státní organizace povinny provádět Softwarový audit minimálně jednou do roka.
Pro každou firmu je dnes výhodné, že může zákazníkům doložit, že jednají čestně a nepoužívají nelegální metody pro dosažení zisku.
Co softwarový audit přináší
Díky softwarovému auditu získá firma přesný přehled o nehmotném investičním majetku a jeho využití. Podle toho lze jednoduše stanovit koncepci dalších investic do oblasti software a ušetřit takto investiční finance například nákupem multilicencí.
Snižuje se zde také riziko zavirování počítačů a průniku do sítě zvenčí, díky tomu, že uživatelé mají k dispozici prověřený software a neinstalují si sami nedůvěryhodný software z internetu.
Z hlediska trestní zodpovědnosti je velmi důležité přenesení zodpovědnosti na koncové uživatele počítačů.
Základní postup při provádění softwarového auditu
- Zmapování faktického stavu SW na počítačích.
- Zajištění evidence nabývacích dokladů o software.
- Přiřazení licencí faktickým instalacím a zjištění chybějících licencí.
- Přijetí metodických opatření, přenesení odpovědnosti na koncové uživatele.
- Stanovení koncepcí do budoucna a periodické provádění kontroly.
Referenční projekty
- Ústav územního rozvoje
- GÜDEL, a.s.